Urlaubstage auszahlen Rechner 2026 – Urlaubsabgeltung sofort berechnen
Brutto & Netto · Steuerklasse · Anteilige Berechnung · Teilzeit · Schritt-für-Schritt
Geben Sie Ihr Gehalt und die verbleibenden Urlaubstage ein, dann klicken Sie auf Berechnen.
Geben Sie Ein- und Austrittsdatum sowie die Urlaubsdaten ein.
Urlaubstage auszahlen – Rechtliche Grundlagen 2026
Die Urlaubsabgeltung ist in § 7 Abs. 4 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) geregelt. Sie tritt nur in Kraft, wenn Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden kann.
Berechnungsformel Urlaubsabgeltung
Wann entsteht der Anspruch?
- Kündigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer — Resturlaub wird ausgezahlt
- Aufhebungsvertrag — Urlaubsabgeltung kann vereinbart werden
- Befristetes Arbeitsverhältnis — Resturlaub bei Fristablauf
- Erkrankung — Urlaub kann wegen Krankheit nicht mehr genommen werden
Verjährung des Urlaubsanspruchs
Seit dem EuGH-Urteil 2022 und BAG-Urteil 2023 verfällt Urlaub nur noch, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nachweislich über seinen Urlaubsanspruch informiert und zur Einreichung aufgefordert hat. Ohne diesen Hinweis verjährt der Anspruch nicht automatisch nach § 195 BGB (3 Jahre).
Unterschied: Urlaubsabgeltung vs. Urlaubsabkauf
Urlaubsabgeltung ist die Auszahlung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Urlaubsabkauf (Auszahlung während des Arbeitsverhältnisses) ist in Deutschland grundsätzlich verboten (§ 13 Abs. 1 BUrlG). Ausnahmen gelten nur in Tarifverträgen für übergesetzlichen Urlaub.
Sozialabgaben auf die Urlaubsabgeltung
Die Urlaubsabgeltung gilt als reguläres Arbeitsentgelt. Darauf fallen an:
- Lohnsteuer (Steuerklasse abhängig)
- Solidaritätszuschlag (wenn zutreffend)
- Kirchensteuer (8 % oder 9 %)
- Krankenversicherung (Arbeitnehmeranteil)
- Pflegeversicherung
- Rentenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
Weitere Arbeit & Zeit Rechner
Mit dem Urlaubstage auszahlen Rechner berechnen Sie Ihre Urlaubsabgeltung sofort. Bruttomonatsgehalt und Resturlaubstage eingeben, Ergebnis ablesen. Fertig.
Wer kündigt oder dessen Vertrag endet, hat Anspruch auf Auszahlung nicht genommener Urlaubstage. Das regelt § 7 Abs. 4 Bundesurlaubsgesetz. Der Arbeitgeber zahlt zwingend, er kann es nicht verweigern.
Entscheidend ist der richtige Brutto-Tagesgehalt. Viele Arbeitnehmer kennen die korrekte Formel nicht, und das kostet bares Geld.
Die Formel für die Urlaubsabgeltung
Die Berechnung folgt einem einfachen Prinzip. Tagesgehalt multipliziert mit den Resturlaubstagen ergibt den Bruttobetrag.
Das Tagesgehalt berechnet sich je nach Wochenarbeitsmodell verschieden. Das Bundesarbeitsgericht erkennt folgende Formeln an:
6-Tage-Woche: Monatsgehalt × 3 ÷ 78
4-Tage-Woche: Monatsgehalt × 3 ÷ 52
3-Tage-Woche: Monatsgehalt × 3 ÷ 39
Bei Stundenlöhnern gilt das Durchschnittsentgelt der letzten 13 Wochen. Zuschläge, Provisionen und regelmäßige Sonderzahlungen fließen mit ein.
Resturlaubstage korrekt ermitteln
Viele Arbeitnehmer unterschätzen ihren Anspruch. Der Resturlaub setzt sich aus zwei Teilen zusammen.
- Nicht genommener Urlaub aus dem laufenden Jahr
- Übertragener Resturlaub aus dem Vorjahr, falls noch nicht verfallen
Urlaub aus dem Vorjahr verfällt grundsätzlich am 31. März des Folgejahres. Ausnahme: Wenn Sie aus betrieblichen Gründen oder durch Krankheit keinen Urlaub nehmen konnten, verlängert sich die Frist.
Den genauen Anspruch für den laufenden Zeitraum berechnen Sie mit dem Arbeitstage Rechner.
Wenn Sie zu viel Urlaub genommen haben, darf der Arbeitgeber den überschüssigen Teil nicht zurückfordern. Dieses Recht existiert nach BAG-Rechtsprechung nicht.
Anteiliger Urlaubsanspruch bei Kündigung
Der Zeitpunkt des Austritts bestimmt den Urlaubsanspruch. Das Bundesurlaubsgesetz unterscheidet zwei Fälle klar.
| Austrittszeitpunkt | Urlaubsanspruch | Formel |
|---|---|---|
| Vor dem 1. Juli (1. Halbjahr) | Anteilig | 1/12 × Jahresurlaub × Beschäftigungsmonate |
| Ab dem 1. Juli (2. Halbjahr) | Voller Jahresurlaub | § 4 BUrlG |
| Eigenkündigung | Voller Abgeltungsanspruch | § 7 Abs. 4 BUrlG |
| Fristlose Kündigung durch AG | Voller Abgeltungsanspruch | BAG-Rechtsprechung |
Die anteilige Berechnung rundet immer auf. Ergibt die Formel 7,3 Urlaubstage, stehen Ihnen 8 Tage zu. Das schreibt § 5 BUrlG vor.
Wer im Januar kündigt, bekommt nur 1/12 des Jahresurlaubs. Wer im August kündigt, bekommt den vollen Jahresurlaub. Dieser Unterschied macht bei 30 Urlaubstagen viele Hundert Euro aus.
Steuern und Sozialabgaben auf die Urlaubsabgeltung
Urlaubsabgeltung ist kein Sonderstatus. Sie wird wie normaler Arbeitslohn behandelt.
- Volle Lohnsteuerpflicht nach Ihrer Steuerklasse
- Solidaritätszuschlag, falls zutreffend
- Kirchensteuer für Kirchenmitglieder (8 % in Bayern und BW, sonst 9 %)
- Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
- Ausnahme: Minijobber zahlen keine Sozialabgaben, der Arbeitgeber zahlt pauschal
Der Nettobetrag liegt je nach Steuerklasse deutlich unter dem Bruttobetrag. Als Einmalzahlung kann die Abgeltung auch den Progressionsvorbehalt auslösen.
TVöD und TV-L: Urlaubsabgeltung im öffentlichen Dienst
Im TVöD und TV-L gelten dieselben gesetzlichen Grundlagen. Der Tagesgehalt berechnet sich auf Basis des Tabellenentgelts der jeweiligen Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe.
Jahressonderzahlungen fließen nicht automatisch ein. Sie werden nur berücksichtigt, wenn sie regelmäßig und arbeitsleistungsbezogen gezahlt werden.
Im TVöD-Bereich gilt der Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr. Wer im Laufe des Jahres wechselt oder ausscheidet, erhält anteilige Abgeltung nach denselben 1/12-Regeln wie im privaten Sektor.
Sonderfälle bei der Urlaubsabgeltung
Urlaubsabgeltung bei Krankheit und Langzeiterkrankung
Arbeitnehmer, die langfristig erkrankt sind, verfallen Urlaubsansprüche nicht sofort. Nach EuGH-Rechtsprechung bleiben Ansprüche mindestens 15 Monate bestehen, wenn Urlaub krankheitsbedingt nicht möglich war.
Bei Ausscheiden während oder nach Langzeiterkrankung besteht voller Abgeltungsanspruch für alle nicht verfallenen Urlaubstage.
Urlaubsabgeltung bei Stundenlohn
Stundenlöhner erhalten keinen festen Tagesgehalt aus dem Monatsgehalt. Stattdessen gilt der Durchschnitt der letzten 13 Wochen als Berechnungsgrundlage. Überstunden fließen mit ein, soweit sie regelmäßig anfallen.
Minijob und geringfügige Beschäftigung
Auch Minijobber haben Urlaubsanspruch. Die Urlaubsabgeltung bei Minijobs richtet sich nach dem vereinbarten Stundenlohn und den tatsächlich gearbeiteten Stunden.
Da Minijobber steuerfrei arbeiten, zahlen sie auf die Abgeltung keine Sozialabgaben. Der Arbeitgeber trägt die Pauschalabgaben allein.
Auszubildende
Azubis haben nach dem Berufsbildungsgesetz ebenfalls Urlaubsanspruch. Die Abgeltung richtet sich nach der Ausbildungsvergütung, nicht nach einem Gehalt. Die gleichen Formeln gelten.
Urlaubsabgeltung und ALG 1
Wer Urlaubsabgeltung erhält, muss beachten: Das Arbeitslosengeld beginnt erst nach Ablauf des abgegoltenen Urlaubszeitraums. Die Agentur für Arbeit rechnet die Abgeltung als fiktives Beschäftigungsverhältnis an.
Bei überschneidenden Zeiträumen entstehen Rückforderungsansprüche. Planen Sie den Zeitpunkt der Abgeltung vor der Anmeldung beim Jobcenter sorgfältig.
Fristen kennen, Ansprüche sichern
Urlaubsabgeltungsansprüche verjähren nach drei Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem das Arbeitsverhältnis endete.
Wichtig ist außerdem die Ausschlussfrist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Viele Verträge sehen Ausschlussfristen von zwei bis drei Monaten vor. Wer nicht rechtzeitig geltend macht, verliert den Anspruch.
Fristen für Kündigungen und arbeitsrechtliche Schreiben berechnen Sie mit dem Fristenrechner.
Fordern Sie Urlaubsabgeltung immer schriftlich an. Setzen Sie eine klare Zahlungsfrist. Das verhindert Streit über den Zeitpunkt der Geltendmachung und sichert Ihren Anspruch.
Häufige Fragen zur Urlaubsabgeltung
Das Grundgehalt ist immer Basis. Regelmäßige Zulagen, Schichtzuschläge und Provisionen fließen mit ein, wenn sie laufend gezahlt werden. Einmalige Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld gehören nicht dazu.
Nein. § 7 Abs. 4 BUrlG ist zwingend. Der Arbeitgeber kann den Anspruch weder vertraglich ausschließen noch mit anderen Forderungen aufrechnen. Verweigert er die Zahlung, können Sie vor dem Arbeitsgericht klagen.
Die Fälligkeit richtet sich nach dem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Ohne spezielle Regelung gilt die Abgeltung mit dem letzten Arbeitstag als fällig. Sie erscheint auf der letzten Lohnabrechnung.
In der Probezeit gilt die anteilige 1/12-Regelung. Scheiden Sie in den ersten sechs Monaten aus, berechnet sich der Urlaub auf Basis der Beschäftigungsmonate. Der Mindesturlaubsanspruch besteht ab dem ersten Tag.
Ja. Die Urlaubsabgeltung erscheint auf der Lohnsteuerbescheinigung. Sie fließt in die Einkommensteuererklärung ein. Als Einmalzahlung kann sie den Steuersatz leicht erhöhen, weil sie das Jahreseinkommen einmalig anhebt.
Fazit
Resturlaub bei Kündigung oder Vertragsende verfällt nicht, er wird ausgezahlt. Die Berechnung ist klar: Tagesgehalt mal Resturlaubstage.
Der Zeitpunkt des Austritts entscheidet über den vollen oder anteiligen Anspruch. Krankheit, Stundenlohn oder TVöD ändern nur die Berechnungsbasis, nicht den Grundanspruch.
Unser Urlaubstage auszahlen Rechner übernimmt die Berechnung für Sie. Bruttogehalt eingeben, Resturlaubstage angeben, fertig. Für weitere Arbeitszeit-Berechnungen finden Sie alle Tools unter Arbeit & Zeit.
Offene Überstunden, die ebenfalls ausgezahlt werden sollen, berechnen Sie mit dem Überstunden auszahlen Rechner.